안녕하세요, 롯데ON입니다.

롯데ON을 이용해 주시는 판매자님 감사합니다.
판매자센터에서 개인정보 파일을 판매자님 PC로 다운로드 할 경우 아래 사항을 지켜주세요.
 

 ■ 개인정보 포함 파일을 PC에 저장할 경우 반드시 암호화 하여 보관해주세요.

  롯데온에서 주문한 고객의 정보를 파일형태로 다운로드 할 경우, 개인정보보호법에 의해 암호화 저장하여야 합니다.

  아래 방법을 참고하시어 암호화 해주세요.

   방법1) DRM 프로그램 이용

    > 사내 DRM 프로그램(Digital Rights Management)이 있을 경우, 프로그램을 이용하여 암호화 해주세요.

   방법2) 엑셀 파일의 암호설정

    > 엑셀파일을 열어서 암호를 설정해 주세요.

    > 설정 방법:  엑셀파일을 연 뒤 파일>정보>통합문서보호>암호설정에서 파일의 비밀번호 설정

■ 다운로드 하신 개인정보 파일의 목적 달성 시 PC에서 지체없이 파기해주세요.

  판매자님은 개인정보처리자로써 개인정보의 파기의무가 있습니다.

  업무상 다운로드 하신 파일의 목적이 달성된 경우 지체없이 PC에서 삭제해주세요.

■ 법령상 이유로 보관해야하는 내용은 분리보관 해주세요.

  개인정보보호법 외에 법령상 의무로 고객의 개인정보를 보관해야 하는 경우에는 따로 분리하여 보관해 주세요.

  분리보관하는 개인정보가 있을 경우 법적 근거를 명확히 하시고, 최소한의 개인정보만 최소한의 기간동안 보관해 주세요.

※참고

개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기) 

① 개인정보처리자는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성, 가명정보의 처리 기간 경과 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2023. 3. 14.>

② 개인정보처리자가 제1항에 따라 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하여야 한다.

③ 개인정보처리자가 제1항 단서에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장ㆍ관리하여야 한다.

④ 개인정보의 파기방법 및 절차 등에 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.

판매자님과 함께 성장하는 롯데ON이 되겠습니다.
감사합니다.